Håndtering af persondata

Håndtering af persondata

Denne fortrolighedspolitik gælder mellem dig, brugeren af dette websted og TEXTINTEL FZE, ejeren og udbyderen af dette websted. TEXTINTEL FZE tager privatlivets fred for dine oplysninger meget alvorligt. Denne fortrolighedspolitik gælder for vores brug af alle data indsamlet af os eller leveret af dig i forbindelse med din brug af hjemmesiden

Definitioner og fortolkning

I denne fortrolighedspolitik anvendes følgende definitioner:

  1. Data– samlet alle oplysninger, som du sender til TEXTINTEL FZE via hjemmesiden. Denne definition inkorporerer, hvor det er relevant, definitionerne i databeskyttelseslovene;
  2. Cookies– en lille tekstfil, der placeres på din computer af dette websted, når du besøger visse dele af webstedet og/eller når du bruger visse funktioner på webstedet. Detaljer om de cookies, der bruges af dette websted, er angivet i nedenstående klausul (Cookies);
  3. Databeskyttelseslove– enhver gældende lovgivning vedrørende behandling af personoplysninger, herunder, men ikke begrænset til, direktiv 96/46/EF (databeskyttelsesdirektivet) eller GDPR, og eventuelle nationale gennemførelseslove, -bestemmelser og afledt ret, så længe GDPR er gældende i Belgien
  4. GDPR– den generelle forordning om databeskyttelse (EU) 2016/679
  5. TEXTINTEL FZE, vielleros
  6. EU's cookielovgivning– Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003 (bekendtgørelse af 2003 om databeskyttelse inden for elektronisk kommunikation (EF-direktiv) (ændring) Regulations 2011
  7. Brugerellerdu– enhver tredjepart, der har adgang til webstedet og ikke enten (i) er ansat af Textintel FZE og handler i løbet af deres ansættelse eller (ii) engageret som konsulent eller på anden måde leverer tjenester til Textintel FZE og får adgang til webstedet i forbindelse med levering af sådanne tjenester; og
  8. Hjemmeside– det websted, du aktuelt bruger,https://transkriptor.com/, og eventuelle underdomæner på dette websted, medmindre de udtrykkeligt er udelukket af deres egne vilkår og betingelser.

I denne privatlivspolitik, medmindre konteksten kræver en anden fortolkning:

  1. ental inkluderer flertal og omvendt;
  2. Henvisninger til underklausuler, klausuler, skemaer eller bilag er til underklausuler, klausuler, skemaer eller bilag til denne fortrolighedspolitik;
  3. en henvisning til en person omfatter virksomheder, virksomheder, offentlige enheder, trusts og partnerskaber;
  4. "herunder" forstås som "herunder, men ikke begrænset til"
  5. henvisning til enhver lovbestemmelse omfatter enhver ændring eller ændring af den;
  6. Overskrifterne og underoverskrifterne udgør ikke en del af denne privatlivspolitik.

Omfanget af denne privatlivspolitik

Denne fortrolighedspolitik gælder kun for handlinger fra TEXTINTEL FZE og brugere med hensyn til dette websted. Det omfatter ikke websteder, der kan tilgås fra dette websted, herunder, men ikke begrænset til, links, vi måtte levere til sociale mediewebsteder.

Med henblik på de gældende databeskyttelseslove er TEXTINTEL FZE "dataansvarlig". Det betyder, at Textintel FZE bestemmer de formål, hvortil og på hvilken måde dine data behandles.

Indsamlede data

Vi kan indsamle følgende data, som omfatter personoplysninger, fra dig:

  1. Navn;
  2. jobtitel;
  3. erhverv;
  4. kontaktoplysninger såsom e-mailadresser og telefonnumre;
  5. demografiske oplysninger såsom postnummer, præferencer og interesser
  6. IP-adresse (automatisk indsamlet);
  7. webbrowsertype og -version (indsamles automatisk);
  8. operativsystem (automatisk indsamlet);
  9. fysisk adresse ;
  10. brugsdata om, hvordan du bruger vores websted;
  11. optegnelse over korrespondance, du har med os;
  12. mødelydoptagelser (Kun møder, som brugeren har givet tilladelse til optagelse til)

i hvert tilfælde i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.

Sådan indsamler vi data

Vi indsamler data på følgende måder:

  1. data gives til os af dig;
  2. data modtages fra andre kilder og
  3. Data indsamles automatisk.

Data, der gives til os af dig

TEXTINTEL FZE indsamler dine data på en række måder, for eksempel:

  1. når du kontakter os via hjemmesiden, via telefon, post, e-mail eller på anden måde;
  2. når du registrerer dig hos os og opretter en konto til at modtage vores produkter/tjenester;
  3. når du gennemfører undersøgelser, som vi bruger til forskningsformål (selvom du ikke er forpligtet til at svare på dem);
  4. når du bruger vores tjenester;

i hvert tilfælde i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.

Data, der modtages fra tredjeparter

TEXTINTEL FZE modtager data om dig fra følgende tredjeparter:

  1. Hotjar;
  2. Google Analytics;
  3. Chips;
  4. Typeform;
  5. YouTube API*
  6. Google kalendere

*Brugere, der vælger at uploade filer ved hjælp af YouTube uploadintegration, accepterer at være bundet af YouTube servicevilkår (https://www.youtube.com/t/terms), som vedrører Google privatlivspolitik (http://www.google.com/policies/privacy).

Data, der indsamles automatisk

I det omfang du får adgang til webstedet, indsamler vi dine data automatisk, for eksempel:

  1. Vi indsamler automatisk nogle oplysninger om dit besøg på hjemmesiden. Disse oplysninger hjælper os med at forbedre webstedets indhold og navigation og inkluderer din IP-adresse, dato, klokkeslæt og hyppighed, hvormed du får adgang til webstedet, og den måde, du bruger og interagerer med dets indhold på.
  2. Vi indsamler dine data automatisk via cookies i overensstemmelse med cookieindstillingerne i din browser. For mere information om cookies, og hvordan vi bruger dem på hjemmesiden, se afsnittet nedenfor, med overskriften "Cookies".

Vores brug af data

  1. Enhver eller alle ovenstående data kan kræves af os fra tid til anden for at give dig den bedst mulige service og oplevelse, når du bruger vores websted. Specifikt kan data bruges af os af følgende årsager:
    1. intern registrering
    2. forbedring af vores produkter / tjenester;
    3. transmission via e-mail af markedsføringsmateriale, der kan være af interesse for dig;
    4. kontakt til markedsundersøgelsesformål, som kan ske via e-mail, telefon, fax eller post. Sådanne oplysninger kan bruges til at tilpasse eller opdatere webstedet;
  2. Vi kan bruge dine data til ovenstående formål, hvis vi finder det nødvendigt at gøre det for vores legitime interesser. Hvis du ikke er tilfreds med dette, har du ret til at gøre indsigelse under visse omstændigheder (se afsnittet "Dine rettigheder" nedenfor).
  3. For levering af direkte markedsføring til dig via e-mail har vi brug for dit samtykke, uanset om det er via en opt-in eller soft-opt-in:
    1. Soft opt-in consent er en specifik type samtykke, der gælder, når du tidligere har interageret med os (for eksempel kontakter du os for at bede os om flere detaljer om et bestemt produkt / tjeneste, og vi markedsfører lignende produkter / tjenester). Under "soft opt-in" samtykke vil vi tage dit samtykke som givet, medmindre du fravælger det.
    2. For andre typer e-markedsføring er vi forpligtet til at indhente dit udtrykkelige samtykke; Det vil sige, at du skal foretage positiv og bekræftende handling, når du giver samtykke, ved f.eks. at markere et afkrydsningsfelt, som vi leverer.
    3. Hvis du ikke er tilfreds med vores tilgang til markedsføring, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. For at finde ud af, hvordan du trækker dit samtykke tilbage, se afsnittet med overskriften "Dine rettigheder" nedenfor.
  4. Når du registrerer dig hos os og opretter en konto for at modtage vores tjenester, er retsgrundlaget for denne behandling udførelsen af en kontrakt mellem dig og os og/eller på din anmodning at tage skridt til at indgå en sådan kontrakt.
  5. Vi bruger de data, vi indsamler, herunder mødeoplysninger såsom mødenavn, mødelink, dato og klokkeslæt, til følgende formål:

     

    1. For at levere vores tjenester til dig og opfylde vores kontraktlige forpligtelser.
    2. For at forbedre og forbedre vores produkter og tjenester, herunder optimering af mødeplanlægning og -styring.

Hvem vi deler data med

  1. Vi kan dele dine data med følgende grupper af mennesker af følgende årsager:
    1. vores medarbejdere, agenter og/eller professionelle rådgivere – For at gøre det muligt for os at deltage i direkte markedsføring (såsom nyhedsbreve eller markedsførings-e-mails for produkter og tjenester leveret af os, som vi mener vil være af interesse for dig).;
    2. tredjeparts betalingsudbydere, der behandler betalinger foretaget via hjemmesiden – for at gøre det muligt for tredjeparts betalingsudbydere at behandle brugerbetalinger og refusioner;
  2. Integration med tredjepartsplatforme:
    Når du forbinder tredjepartsplatforme som Google Kalender og Apple iCal med vores tjenester, giver du os tilladelse til at overføre dine angivne oplysninger og data, herunder dit navn og din e-post, til disse tredjepartstjenester på dine vegne. Dette gøres for at muliggøre problemfri integration og forbedre din brugeroplevelse.

i hvert tilfælde i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.

Sikring af data

  1. Vi bruger tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte dine data, for eksempel:
    1. Adgang til din konto styres af en adgangskode og et brugernavn, der er unikt for dig.
    2. vi gemmer dine data på sikre servere.
  2. Tekniske og organisatoriske foranstaltninger omfatter foranstaltninger til håndtering af enhver mistanke om brud på datasikkerheden. Hvis du har mistanke om misbrug eller tab eller uautoriseret adgang til dine data, bedes du straks give os besked ved at kontakte os via denne e-mail-adresse: support@transkriptor.com
  3. Hvis du vil have detaljerede oplysninger fra Get Safe Online om, hvordan du beskytter dine oplysninger og dine computere og enheder mod svindel, identitetstyveri, virus og mange andre onlineproblemer, kan du besøgewww.getsafeonline.org.

Datalagring

  1. Medmindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet eller tilladt ved lov, opbevarer vi kun dine data i vores systemer i den periode, der er nødvendig for at opfylde de formål, der er beskrevet i denne fortrolighedspolitik, eller indtil du anmoder om, at dataene slettes.
  2. Selvom vi sletter dine data, kan de fortsætte på sikkerhedskopierings- eller arkiveringsmedier til juridiske, skattemæssige eller lovgivningsmæssige formål.

Dine rettigheder

  1. Du har følgende rettigheder i forhold til dine data:
    1. Ret til indsigtRetten til at anmode om (i) kopier af de oplysninger, vi har om dig til enhver tid, eller (ii) at vi ændrer, opdaterer eller sletter sådanne oplysninger. Hvis vi giver dig adgang til de oplysninger, vi har om dig, opkræver vi dig ikke for dette, medmindre din anmodning er "åbenbart ubegrundet eller overdreven". Hvor vi har juridisk tilladelse til at gøre det, kan vi afvise din anmodning. Hvis vi afviser din anmodning, fortæller vi dig hvorfor.
    2. Ret til berigtigelse– retten til at få dine data rettet, hvis de er unøjagtige eller ufuldstændige.
    3. Ret til sletning– retten til at anmode om, at vi sletter eller fjerner dine data fra vores systemer.
    4. Ret til at begrænse vores brug af dine data– retten til at "blokere" os fra at bruge dine data eller begrænse den måde, hvorpå vi kan bruge dem.
    5. Ret til dataportabilitet– retten til at anmode om, at vi flytter, kopierer eller overfører dine data.
    6. Ret til indsigelse– retten til at gøre indsigelse mod vores brug af dine data, herunder hvor vi bruger dem til vores legitime interesser.
  2. For at foretage forespørgsler, udøve nogen af dine rettigheder, der er beskrevet ovenfor, eller trække dit samtykke til behandling af dine data tilbage (hvor samtykke er vores retsgrundlag for behandling af dine data), bedes du kontakte os via denne e-mail-adresse: support@transkriptor.com
  3. Hvis du ikke er tilfreds med den måde, hvorpå en klage, du fremsætter i forbindelse med dine data, håndteres af os, kan du muligvis henvise din klage til den relevante databeskyttelsesmyndighed. For Irlands vedkommende er dette databeskyttelseskommissionen (DPC). DPC's kontaktoplysninger kan findes på deres hjemmeside påhttps://www.dataprotection.ie/.
  4. Det er vigtigt, at de data, vi har om dig, er nøjagtige og aktuelle. Hold os informeret, hvis dine data ændres i den periode, hvor vi opbevarer dem.

Links til andre hjemmesider

Dette websted kan fra tid til anden indeholde links til andre websteder. Vi har ingen kontrol over sådanne websteder og er ikke ansvarlige for indholdet af disse websteder. Denne fortrolighedspolitik omfatter ikke din brug af sådanne websteder. Du rådes til at læse fortrolighedspolitikken eller erklæringen fra andre websteder, før du bruger dem.

Ændringer af virksomhedens ejerskab og kontrol

  1. Textintel FZE kan fra tid til anden udvide eller reducere vores forretning, og dette kan indebære salg og/eller overdragelse af kontrol over hele eller dele af Textintel FZE. Data leveret af brugere vil, hvor det er relevant for enhver del af vores forretning, der overføres på denne måde, blive overført sammen med den del, og den nye ejer eller nyligt kontrollerende part vil i henhold til vilkårene i denne fortrolighedspolitik få tilladelse til at bruge dataene til de formål, som de oprindeligt blev leveret til os.
  2. Vi kan også videregive data til en potentiel køber af vores virksomhed eller en del af den.
  3. I ovenstående tilfælde vil vi tage skridt med det formål at sikre, at dit privatliv er beskyttet.

Cookies

  1. Dette websted kan placere og få adgang til visse cookies på din computer. TEXTINTEL FZE bruger cookies til at forbedre din oplevelse af at bruge webstedet og til at forbedre vores udvalg af tjenester. TEXTINTEL FZE har omhyggeligt valgt disse cookies og har taget skridt til at sikre, at dit privatliv til enhver tid beskyttes og respekteres.
  2. Dette websted kan placere følgende cookies: Nedenfor er en liste over de cookies, vi bruger. Vi har forsøgt at sikre, at dette er komplet og opdateret, men hvis du mener, at vi har overset en cookie, eller at der er nogen uoverensstemmelse, så lad os det vide.
    1. Strengt nødvendige cookies - Dette er cookies, der er nødvendige for driften af vores hjemmeside. De omfatter for eksempel cookies, der giver dig mulighed for at logge ind på sikre områder på vores hjemmeside, bruge en indkøbskurv eller gøre brug af e-faktureringstjenester.
    2. Analytiske/præstationscookies – De giver os mulighed for at genkende og tælle antallet af besøgende og se, hvordan besøgende bevæger sig rundt på vores websted, når de bruger det. Dette hjælper os med at forbedre den måde, vores websted fungerer på, for eksempel ved at sikre, at brugerne nemt finder det, de leder efter.
    3. Funktionalitetscookies – Disse bruges til at genkende dig, når du vender tilbage til vores hjemmeside. Dette gør det muligt for os at tilpasse vores indhold til dig, hilse på dig ved navn og huske dine præferencer (f.eks. dit valg af sprog eller region).
  1. Du kan finde en liste over cookies, som vi bruger, i cookieoversigten.
  2. Du kan vælge at aktivere eller deaktivere cookies i din internetbrowser. Som standard accepterer de fleste internetbrowsere cookies, men dette kan ændres. For yderligere oplysninger, se venligst hjælpemenuen i din internetbrowser.
  3. Du kan til enhver tid vælge at slette cookies; Du kan dog miste oplysninger, der giver dig mulighed for at få adgang til webstedet hurtigere og mere effektivt, herunder, men ikke begrænset til, personaliseringsindstillinger.
  4. Det anbefales, at du sikrer dig, at din internetbrowser er opdateret, og at du konsulterer hjælp og vejledning fra udvikleren af din internetbrowser, hvis du er usikker på, hvordan du justerer dine privatlivsindstillinger.
  5. For mere information generelt om cookies, herunder hvordan du deaktiverer dem, henvises til aboutcookies.org. Du finder også oplysninger om, hvordan du sletter cookies fra din computer.
Ansvarsfraskrivelse
 
  1. Textintel FZEs brug og overførsel til enhver anden app af oplysninger modtaget fra Google API'er overholder Google API brugerdatapolitik, herunder kravene til begrænset brug.

Generel

  1. Du må ikke overføre nogen af dine rettigheder i henhold til denne fortrolighedspolitik til nogen anden person. Vi kan overføre vores rettigheder i henhold til denne fortrolighedspolitik, hvor vi med rimelighed mener, at dine rettigheder ikke vil blive påvirket.
  2. Hvis en domstol eller kompetent myndighed finder, at en bestemmelse i denne fortrolighedspolitik (eller en del af en bestemmelse) er ugyldig, ulovlig eller ikke kan håndhæves, vil denne bestemmelse eller delbestemmelse i det nødvendige omfang blive anset for at være slettet, og gyldigheden og håndhævelsen af de øvrige bestemmelser i denne fortrolighedspolitik påvirkes ikke.
  3. Medmindre andet er aftalt, vil ingen forsinkelse, handling eller undladelse fra en parts side i udøvelsen af en rettighed eller et retsmiddel blive betragtet som et afkald på denne eller nogen anden rettighed eller retsmiddel.

Børn under 16 år

  1. Hjemmesiden er ikke rettet mod børn under 16 år. Vi indsamler ikke bevidst personlige oplysninger fra børn under 16 år. Hvis du er under 16 år, skal du ikke bruge vores tjenester eller give os oplysninger via hjemmesiden. Hvis vi finder ud af, at vi har indsamlet eller modtaget personlige oplysninger fra et barn under 16 år uden bekræftelse af forældrenes samtykke, sletter vi disse oplysninger. Hvis du mener, at vi muligvis har oplysninger fra eller om et barn under 16 år, bedes du kontakte os på support@transkriptor.com

Ændringer i denne privatlivspolitik

  1. TEXTINTEL FZE forbeholder sig ret til at ændre denne fortrolighedspolitik, som vi måtte finde nødvendigt fra tid til anden, eller som det kan være påkrævet ved lov. Eventuelle ændringer vil straks blive offentliggjort på hjemmesiden, og du anses for at have accepteret vilkårene i fortrolighedspolitikken ved din første brug af hjemmesiden efter ændringerne.

Du kan kontakte TEXTINTEL FZE via e-mail på support@transkriptor.com